acreditación institucional

El proceso requiere de una coordinación que permita planificar, coordinar y liderar el trabajo. Dentro de las diferentes tareas está: planificación del proceso y sus etapas; los tiempos y la elaboración de los informes respetivos.

Además de lo anterior, la organización del proceso debe ser convocante, respetar la cultura interna y lograr el involucramiento de toda la comunidad universitaria.

Para lograr lo anterior, se proponen tres niveles organizativos, que permitan una coordinación y toma de decisiones, oportuna y pertinente.

Equipo Directivo: Equipo responsable de aprobar el plan de trabajo del proceso y de todas sus etapas. En caso de ser necesario, esta instancia podrá aprobar la realización de acciones que permita avanzar en el acortamiento de brechas. Estará conformado por los Vicerrectores, la Pro-rectoría y la Rectoría y será el responsable de la aprobación de los borradores de informes.

Equipo Técnico: Equipo responsable de gestionar y ejecutar el plan del proceso de autoevaluación, apoyar a los equipos de trabajo y el responsable de la elaboración de informes y recopilación de información, así como del seguimiento de las acciones del plan de mejoramiento institucional. Estará conformado por las siguientes personas:

Lorena Gerli Candia Líder área Docencia

Pablo Ruiz Facilitador área Docencia

Humberto Vergara Líder área Gestión

Fabian Bahamondes Facilitador área Gestión

Andrés Varela Fleckenstein Líder área Vinculación con el Medio

Karina Ortega Facilitador área Vinculación con el Medio

Antonio Brante Líder área Investigación

Rocío Fritz Facilitador área Investigación

Nicole Gallardo Facilitador área Investigación

Ana Narváez Líder área formación Técnica

Ingrid Castillo Análisis institucional

Carolina Vergara (preside equipo) Líder área Aseguramiento de la Calidad

Ana María Yáñez /Olivia Villacura Facilitador área aseguramiento de la Calidad

Comisiones de trabajo: Cada dimensión estará conformada por 5 miembros coordinados por un líder de área. La conformación de estos equipos será responsabilidad de los líderes de cada área, en relación con las temáticas a abordar.

Para mantener el interés y la participación de los miembros de la comunidad UCSC, se deberá contar con una estrategia comunicacional con hitos claros de socialización tanto del proceso preparación de autoevaluación, como de la información que se vaya recolectando.

Para lo anterior, se solicitará a la Dirección de Comunicaciones, un periodista que acompañe el proceso y vaya asesorando tanto al equipo directivo como al equipo técnico en las mejores estrategias comunicacionales.

Los objetivos de la estrategia comunicacional deberán estar focalizados en los avances que ha tenido la UCSC desde su última acreditación. Se podrán trabajar temas como:

• Avances en las áreas de docencia, gestión, investigación y vinculación con el medio.
• Fortalecimiento del Instituto Tecnológico
• Avances Plan de Mejoramiento Institucional

Para cada temática levantada, se deberá identificar el formato a utilizar dependiendo del público objetivo (videos, publicaciones en página web, insertos en prensa, redes sociales, etc).

Es importante que el proceso de autoevaluación esté acompañado por la Unidad de Análisis Institucional, dependiente de la Dirección de Gestión Estratégica. Esta Unidad será la responsable de discernir y priorizar la información relevante para cada dimensión.

Esta Unidad, además, será la responsable de levantar la información de opinión, tanto de las encuestas de autoevaluación como la de otras fuentes internas, así como de la ficha de datos, la cual deberá estar disponible para cuando comience el proceso de preparación.